A Faturiza ajuda-te a guardar faturas e a entregá-las ao teu contabilista. Aqui explicamos que dados tratamos, para quê e que direitos tens.
Que dados tratamos
- Conta: email e palavra-passe (guardada apenas em forma de hash).
- Perfil e organização: nome, NIF, tipo de atividade e contacto do contabilista, se os indicares.
- Documentos: as imagens e PDFs que carregas e os dados que lês ou escreves (fornecedor, datas, valores, IVA, estado de revisão e de pagamento).
- Registos técnicos: endereço IP e hora dos pedidos, para segurança e diagnóstico.
Não pedimos dados bancários, de cartão ou de saúde. Se uma fatura contiver esse tipo de informação, é guardada como parte do ficheiro que carregaste.
Para que usamos
- Prestar o serviço: organizar despesas e gerar o pacote para o contabilista.
- Segurança da conta e prevenção de abusos.
Não vendemos os teus dados nem os usamos para publicidade.
Memória de nomes e catálogo comunitário
Os nomes confirmados por NIF ficam na memória da tua organização para facilitar o preenchimento de novos documentos. Essa memória é privada.
O proprietário pode ativar a participação no catálogo comunitário. Nesse caso, a organização contribui apenas com nomes confirmados e NIF portugueses iniciados por 5. Os outros utilizadores recebem sugestões de nomes quando existe consenso entre pelo menos três organizações. Não são partilhados faturas, valores, contactos ou NIF pessoais, nem a identidade das organizações que contribuíram.
A participação começa desativada. Ao desativá-la, retiramos as contribuições da organização do consenso; a memória interna mantém-se. Nomes que outros utilizadores já aceitaram e guardaram nas próprias contas não são apagados automaticamente.
Onde ficam os dados
Usamos a Supabase (base de dados, autenticação e ficheiros) e a Vercel (alojamento da aplicação). Os ficheiros ficam num armazenamento privado, acessível apenas aos membros da tua organização.
Leitura automática de documentos
A leitura do QR fiscal, do texto dos PDFs e o OCR local com Tesseract acontecem no teu dispositivo. O botão Ler com OCR local descarrega o motor e os modelos de idioma da própria aplicação; não envia o conteúdo da fatura à OpenAI nem a outro prestador de OCR. Confirma os campos antes de guardar. A leitura não comprova pagamento nem dedutibilidade de IVA.
Os modelos de idioma podem ficar em cache no browser para acelerar leituras seguintes. O texto reconhecido fica na memória durante a leitura e a revisão. O original e os campos confirmados são guardados na tua conta quando guardas o documento.
A integração externa opcional com a API da OpenAI não é utilizada pelo botão de OCR local. Quando ativada e solicitada por um fluxo externo, envia o ficheiro ao prestador: a API não usa dados para treino por defeito, mas a conservação e a localização do processamento dependem das condições e da configuração do projeto. Resultados externos são reutilizáveis durante 24 horas e limpos no próximo pedido da organização; sem novos pedidos, permanecem até limpeza administrativa ou eliminação da organização.
Por quanto tempo
Enquanto a conta existir. Quando eliminas a conta, apagamos os teus documentos e ficheiros, salvo se a organização tiver outros membros — nesse caso a organização mantém-se com eles. Cópias de segurança são substituídas no ciclo normal do fornecedor.
Os teus direitos
Podes aceder, retificar, exportar e eliminar os teus dados. Na aplicação, em Definições → Conta e segurança, podes descarregar uma cópia dos teus dados e eliminar a conta. Para outros pedidos, ou para apresentar uma queixa, podes contactar-nos ou a Comissão Nacional de Proteção de Dados (cnpd.pt).
Contacto
O contacto do responsável pelo tratamento será indicado aqui antes do lançamento.